Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können von Ihrem Browser gelesen und beim erneuten Aufruf der Website zurückgesendet werden. Cookies helfen Websites, ordnungsgemäß zu funktionieren und Einstellungen während Ihres Besuchs zu speichern.

Cookies unterscheiden sich nach Speicherdauer und Zweck:

• Session-Cookies werden nur während Ihres Besuchs gespeichert und gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen oder die Sitzung endet.
• Persistente Cookies bleiben für einen festgelegten Zeitraum nach dem Schließen des Browsers gespeichert.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website und der Anwendung erforderlich. Funktions-, Analyse- oder Marketing-Cookies dienen zusätzlichen Zwecken und dürfen nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt werden, soweit gesetzlich erforderlich.

NEXT_LOCALE (Erstanbieter, Silvertip IT-Solutions GmbH)

• Zweck: Speichert Ihre gewählte Sprache für die Website (next-intl).
• Speicherdauer: Session-Cookie; wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021 (technisch notwendiges Cookie) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website in Ihrer gewählten Sprache).

jidai_recaptcha_consent (Erstanbieter, Silvertip IT-Solutions GmbH)

• Zweck: Speichert Ihre Entscheidung zur Einwilligung in Google reCAPTCHA (granted oder denied), damit das Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheinen muss und geschützte Formulare Ihre Wahl respektieren.
• Speicherdauer: Ca. 6 Monate (180 Tage).
• Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021 (technisch notwendiger Speichervorgang zur Umsetzung und Dokumentation Ihrer Einwilligungsentscheidung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

refresh_token (Erstanbieter, Silvertip IT-Solutions GmbH)

• Zweck: HttpOnly-Cookie mit einem undurchsichtigen Refresh-Token zur Aufrechterhaltung Ihrer authentifizierten Sitzung. Pfad: /api/v1/auth; SameSite=Strict.
• Speicherdauer: Bis zum Ablauf der absoluten Refresh-Laufzeit (Standard: 14 Tage) bzw. früher bei Abmeldung oder Sitzungsende.
• Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021 (technisch notwendiges Cookie für die Authentifizierung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google reCAPTCHA v3 (Auftragsverarbeiter: Google Ireland Limited / Google LLC) — eingesetzt auf öffentlichen Formularen wie Anmeldung, Google-Anmeldung, Registrierung, Passwort-Reset, erneute Verifizierung, Einladungsanfragen und Organisationsregistrierung:

• Cookies / Speicher: Kann Cookies wie _GRECAPTCHA und zugehörige Kennungen umfassen, die von Google nach Ihrer Einwilligung beim Laden des reCAPTCHA-Skripts gesetzt werden.
• Zweck: Bot- und Missbrauchserkennung zum Schutz öffentlicher Formulare und unserer Infrastruktur.
• Speicherdauer: Wird von Google festgelegt und kann Session- sowie persistente Cookies umfassen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über unser Cookie-Banner). Sie können die Einwilligung jederzeit über die Option „Einwilligung verwalten“ auf geschützten Formularen widerrufen.

Das reCAPTCHA-Skript wird nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Nach Ihrer Einwilligung kann es während Ihrer Browsersitzung auch im Hintergrund über jidAI hinweg aktiv bleiben, um Missbrauchserkennung und Risikobewertung zu unterstützen, auch auf Seiten ohne geschütztes Formular. Ohne Einwilligung werden keine reCAPTCHA-Daten an Google übermittelt.

Wir verwenden ein Einwilligungsbanner für reCAPTCHA und künftige optionale Cookies. Sollten wir Analyse- oder Marketing-Cookies einführen, passen wir diese Richtlinie an und holen die Einwilligung ein, soweit erforderlich.

jidAI nutzt zusätzlich localStorage und sessionStorage für technische Funktionen. Dies sind keine Cookies, werden hier aber der Transparenz halber genannt:

• jidai-theme (localStorage): Speichert Ihre Hell-/Dunkelmodus-Einstellung.
• jidai-last-activity (sessionStorage): Erfasst die letzte Aktivität für Warnungen bei Sitzungs-Timeouts.
• onboarding-preview-{orgId} (sessionStorage): Speichert vorübergehend einen Onboarding-Vorschaustand für die jeweilige Organisation während Ihrer Browsersitzung.
• onboarding-deferred-{orgId} (sessionStorage): Merkt, dass das Onboarding für die jeweilige Organisation in dieser Sitzung zurückgestellt wurde.

Beim Besuch geschützter Formulare informiert Sie unser Banner über Google reCAPTCHA. Dort können Sie einwilligen oder ablehnen. Wenn Sie einwilligen, kann reCAPTCHA für den Rest Ihrer Browsersitzung im Hintergrund über jidAI hinweg aktiv bleiben, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Ihre Entscheidung wird im Cookie jidai_recaptcha_consent gespeichert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder nachträglich erteilen, indem Sie die Option „Einwilligung verwalten“ auf geschützten Formularen nutzen oder Website-Daten (einschließlich des Cookies jidai_recaptcha_consent) in Ihrem Browser löschen. Nach dem Widerruf wird reCAPTCHA nicht erneut geladen; je nach Seitenzustand kann dies erst nach einem Neuladen der Seite wirksam werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ohne Einwilligung in reCAPTCHA können geschützte Formulare nicht abgesendet werden.

Sie können die Cookie-Speicherung über Ihre Browser-Einstellungen steuern. Die meisten Browser ermöglichen es, Cookies generell oder für bestimmte Websites zu blockieren, vorhandene Cookies zu löschen oder vor dem Setzen eines Cookies benachrichtigt zu werden.

Wenn Sie technisch notwendige Cookies wie NEXT_LOCALE, jidai_recaptcha_consent oder refresh_token deaktivieren, funktionieren Spracheinstellungen, Einwilligungsmerker oder die Anmeldung möglicherweise nicht korrekt.

Nähere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zu Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Bei Fragen zu Cookies erreichen Sie uns unter info@silvertip-it.at.