• Diese Nutzungsbedingungen gelten für die gesamte Nutzung der jidAI-SaaS-Plattform und zugehöriger Leistungen der Anbieterin.
• Diese Bedingungen gelten ausschließlich im B2B-Bereich gegenüber Unternehmern im Sinne des § 1 Abs. 1 Z 1 KSchG und juristischen Personen des öffentlichen Rechts. Verbrauchergeschäfte sind ausgeschlossen.
• Es gilt die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültige Fassung. AGB des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, sofern nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart.
• Abweichende Bedingungen gelten nur bei ausdrücklicher schriftlicher Anerkennung durch die Anbieterin.

jidAI ist ein cloudbasierter Zeiterfassungsdienst mit KI-gestützten Funktionen, einschließlich Parsing natürlicher Sprache, Sprachtranskription, Team- und Projektmanagement, Arbeitsprofilen, Genehmigungsworkflows und Organisationsverwaltung.

Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach der gewählten Abonnementstufe, Auftragsbestätigung oder individuellen Vereinbarung. Die Anbieterin kann Funktionen weiterentwickeln und verbessern.

• Die Registrierung erfordert wahrheitsgemäße und vollständige Angaben. Sie sind für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich.
• Sie sind für alle Aktivitäten unter Ihrem Konto verantwortlich.
• Öffentliche Registrierungs- und Anmeldeformulare verwenden nach Ihrer Einwilligung automatisierte Sicherheitsprüfungen einschließlich Google reCAPTCHA v3. Die Anbieterin kann Übermittlungen ablehnen oder sperren, die betrügerisch oder missbräuchlich erscheinen.
• Die Anbieterin kann Konten sperren oder kündigen, die gegen diese Bedingungen verstoßen oder ein Sicherheitsrisiko darstellen.

• jidAI wird in Abonnementstufen mit definierter Nutzerlizenzanzahl angeboten. Gebühren werden in EUR ausgewiesen, sofern nicht anders vereinbart.
• Abrechnungszyklen, Preise und Zahlungsbedingungen ergeben sich aus der Registrierung oder Auftragsbestätigung.
• Sofern nicht anders vereinbart, sind Rechnungen innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug fällig.
• Die Anbieterin kann Preise für laufende Leistungen mit angemessener Frist anpassen, soweit gesetzlich und vertraglich zulässig.

Sie dürfen jidAI nur für rechtmäßige geschäftliche Zwecke und gemäß diesen Bedingungen nutzen. Untersagt ist insbesondere:

• Missbrauch des Dienstes, unbefugter Zugriff oder Störung des Betriebs
• Hochladen rechtswidriger, rechtsverletzender oder schädlicher Inhalte
• Reverse Engineering oder Umgehung von Sicherheitsmaßnahmen, soweit gesetzlich nicht erlaubt
• Nutzung unter Verstoß gegen geltendes Arbeits-, Datenschutz- oder Beschäftigungsrecht

• jidAI nutzt künstliche Intelligenz für Zeiteinträge, Transkription, Onboarding und optionale Compliance-Funktionen.
• KI-Ergebnisse können unvollständig oder ungenau sein (einschließlich sogenannter Halluzinationen). Sie müssen KI-generierte Ergebnisse prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen.
• Die Anbieterin garantiert nicht die Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Konformität KI-generierter Inhalte.
• Sie bleiben für die Richtigkeit der in jidAI erfassten und gespeicherten Zeit- und Workforce-Daten verantwortlich.

• Bei Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten ist die Kundenorganisation in der Regel Verantwortlicher; die Anbieterin handelt als Auftragsverarbeiterin.
• Der Kunde ist dafür verantwortlich, eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten in jidAI zu haben und Mitarbeiter gesetzlich zu informieren.
• Ein Auftragsverarbeitungsvertrag steht auf Anfrage zur Verfügung.
• Die Datenschutzerklärung der Anbieterin beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten.

• Die Anbieterin behält sämtliche Rechte an jidAI, der Software, Dokumentation und dem Branding.
• Nach Zahlung der vereinbarten Gebühren erhält der Kunde ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Laufzeit und Lizenzanzahl.
• Kundendaten verbleiben im Eigentum des Kunden. Die Anbieterin darf aggregierte, anonymisierte Nutzungsdaten zur Verbesserung des Dienstes verwenden.

• Die Anbieterin bemüht sich um Verfügbarkeit von jidAI, garantiert jedoch keinen unterbrechungsfreien oder fehlerfreien Betrieb, sofern kein SLA ausdrücklich vereinbart ist.
• Wartung, Updates und Sicherheitspatches können zu vorübergehenden Unterbrechungen führen.
• Die Anbieterin kann Funktionen mit angemessener Vorankündigung ändern, soweit zumutbar.

Die Anbieterin gewährleistet die fachgerechte Bereitstellung von jidAI gemäß dem vereinbarten Leistungsumfang. Soweit nicht ausdrücklich zugesichert, wird keine Gewähr dafür übernommen, dass der Dienst fehlerfrei ist oder jeden geschäftlichen Anforderung genügt. Zwingende gesetzliche Gewährleistungsrechte bleiben unberührt.

• Die Anbieterin haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften.
• Bei leichter Fahrlässigkeit haftet die Anbieterin nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
• Die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit je Schadensfall ist auf die in den zwölf Monaten vor dem Schadensereignis gezahlten Nettogebühren für jidAI begrenzt, höchstens EUR 50.000.
• Die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden, Folgeschäden und reine Vermögensschäden ist bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit zulässig.
• Die Anbieterin haftet nicht für Ausfälle oder Probleme durch Drittinfrastruktur (z. B. Cloud-Provider, Google-Dienste) außerhalb ihrer Kontrolle.

• Abonnements laufen für die vereinbarte Abrechnungsperiode und verlängern sich, sofern nicht gemäß Auftragsbedingungen gekündigt.
• Beide Parteien können aus wichtigem Grund kündigen, einschließlich wesentlicher Vertragsverletzung oder Zahlungsverzug nach angemessener Nachfrist.
• Bei Beendigung endet der Zugang. Datenexport kann gemäß Dokumentation oder individueller Vereinbarung bereitgestellt werden.
• Bestimmungen, die ihrer Natur nach fortgelten (z. B. Haftung, IP, Vertraulichkeit), bleiben wirksam.

Die Anbieterin kann diese Bedingungen aus rechtlichen, technischen oder betrieblichen Gründen aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden mit angemessener Frist mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung nach Inkrafttreten gilt als Zustimmung, soweit gesetzlich nicht anders vorgeschrieben.

• Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen und des UN-Kaufrechts (CISG).
• Ausschließlicher Gerichtsstand für Streitigkeiten ist das sachlich zuständige Gericht in Innsbruck, Österreich.
• Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam. An ihre Stelle tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
• Änderungen bedürfen der Schriftform, sofern nicht strengere Form vorgeschrieben ist.