Als Arbeitgeber ist Ihre Organisation Verantwortlicher für die Arbeitszeitdaten ihrer Beschäftigten und muss diese informieren (Art. 13 DSGVO) sowie den Betriebsrat einbinden, wo erforderlich. Sie können diese Vorlage verwenden oder anpassen.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Arbeitszeitdaten ist [Name und Anschrift der Organisation]. Datenschutzkontakt: [Kontakt]. Wir nutzen jidAI der Silvertip IT-Solutions GmbH als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Was wir erfassen und warum
Wir erfassen Ihre Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Projekte und Tätigkeiten, um unsere gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeitaufzeichnung zu erfüllen und Arbeitszeit, Urlaub und Genehmigungen zu verwalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO in Verbindung mit dem anwendbaren Arbeitszeitrecht.
KI-Funktionen
[Falls aktiviert:] jidAI bietet optionale KI-Funktionen, etwa den Entwurf eines Zeiteintrags aus Freitext oder Sprache. Sie laufen nur, wenn Sie sie verwenden. Die Eingabe wird im Auftrag von jidAI von Google Cloud Vertex AI in der EU verarbeitet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. KI-Funktionen werden nicht zur Leistungsbeurteilung eingesetzt.
Empfänger, Speicherdauer, Ihre Rechte
Empfänger: [Personalabteilung, Vorgesetzte mit Genehmigungsrechten, Lohnverrechnung]. Speicherdauer: [z. B. gemäß Arbeitszeitrecht]. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.
Betriebsrat
[Österreich: Betriebsvereinbarung nach §§ 96, 96a ArbVG / ohne Betriebsrat: Zustimmung der Beschäftigten nach § 10 AVRAG, soweit das System die Menschenwürde berührt. Deutschland: Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.] Beschreiben Sie bitte, wie der Betriebsrat eingebunden wurde.